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Keine Überraschungen.

Vermio ist für Unternehmen vollständig kostenlos – bis zur tatsächlichen Einstellung. Es gibt keine Listinggebühr, keinen Retainer und keine Vorauszahlung. Die Plattformnutzung, das Kandidatenbrowsing und die Kommunikation mit Recruitern sind während des gesamten Suchprozesses kostenfrei.

Eine Vergütung fällt ausschließlich dann an, wenn ein durch Vermio vermittelter Kandidat das Arbeitsverhältnis tatsächlich antritt. Die Höhe der Erfolgsprovision wird vor Beginn der Suche individuell vereinbart und im Vermittlungsvertrag schriftlich festgehalten.

Die Provision berechnet sich als Prozentsatz des vereinbarten Bruttojahreszielgehalts des vermittelten Kandidaten (Festgehalt inkl. eventuellem Fixbonus, exklusive variabler Komponenten). Die konkrete Provisionshöhe ist Gegenstand der individuellen Vereinbarung.

Die Fälligkeit tritt mit dem vertraglich vereinbarten Datum des ersten Arbeitstages des Kandidaten ein – unabhängig davon, ob das Unternehmen die Einstellung intern bereits kommuniziert hat. Die Rechnungsstellung erfolgt durch Vermio innerhalb von fünf Werktagen nach Arbeitsbeginn.

Zahlungsziel: 14 Tage netto ab Rechnungsdatum, sofern im Vermittlungsvertrag nichts anderes vereinbart wurde.

Sofern ein vermittelter Kandidat das Arbeitsverhältnis vor dem ersten Arbeitstag schriftlich abbricht und das Unternehmen uns diesen Umstand unverzüglich mitteilt, entfällt die Provisionspflicht vollständig. Es entsteht keine Zahlungspflicht.

Vermio startet in diesem Fall – nach Abklärung mit dem Unternehmen – umgehend eine neue Kandidatensuche, ohne erneute Gebühren für das Öffnen der Stelle.

Schritt 1 – Stelle kostenlos anlegen (5 Minuten): Du beschreibst die Position auf der Plattform. Keine langen Formulare, kein Telefonat nötig.

Schritt 2 – Recruiter bewerben sich (innerhalb 24 h): Verifizierte Freelance-Recruiter mit Expertise in deinem Bereich sehen die Stelle und bewerben sich aktiv. Du wählst deinen bevorzugten Recruiter aus.

Schritt 3 – Kandidaten-Präsentation (48–72 h): Dein Recruiter stellt erste, anonymisierte Kandidatenprofile mit KI-Fit-Score vor. Du signalisierst Interesse; der Recruiter gibt vollständige Profile frei.

Schritt 4 – Interviews und Entscheidung: Du führst die Interviews direkt. Vermio unterstützt mit Gesprächsleitfäden und koordiniert Terminvereinbarungen auf Wunsch.

Schritt 5 – Einstellung und Rechnungsstellung: Der Kandidat tritt die Stelle an. Du erhältst eine Rechnung.

In der Regel bewerben sich qualifizierte Recruiter innerhalb von 24 Stunden auf deine Stelle. Nach Auswahl des Recruiters und einem kurzen Briefing-Call können erste Kandidatenvorschläge innerhalb von 48–72 Stunden vorliegen.

Die Gesamtdauer bis zur Einstellung hängt von der Komplexität der Position, dem Marktsegment und der internen Entscheidungsgeschwindigkeit deines Unternehmens ab. Erfahrungsgemäß liegen wir bei spezialisierten Rollen zwischen 3–6 Wochen bis zum Offer.

Ja, beliebig viele Stellen gleichzeitig – ohne Aufpreis für das Anlegen. Jede Position erhält einen dedizierten Recruiter mit nachgewiesener Expertise in genau diesem Bereich. Die Vergütung fällt ausschließlich pro erfolgreicher Besetzung an.

Für Unternehmen mit mehreren parallelen Vakanzen empfehlen wir ein kurzes Strategiegespräch, um Prioritäten abzustimmen und optimale Recruiter-Matching-Ergebnisse zu erzielen. Demo buchen →

Verlässt ein vermittelter Kandidat das Unternehmen innerhalb von 90 Tagen nach Arbeitsbeginn – unabhängig davon, ob auf eigenen Wunsch oder durch arbeitgeberseitige Kündigung aus personenbedingten Gründen –, sucht Vermio kostenfrei nach einem geeigneten Ersatzkandidaten.

Voraussetzungen für den Garantiefall:

• Der Abgang wird Vermio schriftlich innerhalb von 14 Tagen nach Kenntnis mitgeteilt.
• Die Kündigung erfolgt nicht ausschließlich aus betriebsbedingten Gründen (z. B. Stellenabbau, Standortschließung).
• Die vereinbarte Provision ist vollständig beglichen.

Da Vermio auf reiner Erfolgsbasis arbeitet, entstehen dem Unternehmen keinerlei Kosten, wenn keine Einstellung zustande kommt. Es gibt keine Ausfallgebühren, keine Bearbeitungspauschalen und keine „Abbruchgebühren".

Du kannst jederzeit einen anderen Recruiter auf der Plattform anfragen oder die Suche pausieren. Eine Bindung an einen bestimmten Recruiter über den vereinbarten Suchzeitraum hinaus besteht nicht.

Vermio verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Als Diensteanbieter agiert Vermio im Verhältnis zu Kandidatendaten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Kandidatenprofile werden auf der Plattform bis zur expliziten Freigabe durch den Recruiter anonymisiert dargestellt. Unternehmen erhalten Zugang zu vollständigen Profilen erst, wenn der Kandidat über den Recruiter sein ausdrückliches Einverständnis erklärt hat.

Die Infrastruktur wird auf europäischen Servern betrieben. Unternehmen, die als datenschutzrechtliche Verantwortliche agieren, können auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen. Details hierzu: Datenschutzerklärung →

Durch die Registrierung auf der Plattform akzeptiert das Unternehmen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Vermio. Diese bilden die rechtliche Grundlage der Plattformnutzung.

Für die konkrete Vermittlungsleistung wird zusätzlich ein individueller Vermittlungsvertrag abgeschlossen, der die stellenspezifische Provision, die Laufzeit der Garantie sowie eventuelle Sondervereinbarungen verbindlich dokumentiert. Dieser Vertrag wird vor Beginn der aktiven Kandidatensuche digital signiert.